個人情報保護方針

施行　2015年5月18日
改定　2022年3月24日

株式会社東北協同事業開発（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性と社会的役割を認識し、 個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、以下の考え方に基づき、個人情報の適正な保護に努めます。

１．適正な取得、利用目的の特定等

当社は、当社の事業活動及び人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報を適正な方法により取得します。 また個人情報の利用目的を明示し、その目的を達成するために必要な範囲で利用します。

２．正確性および安全性の確保

当社は、個人情報を、正確且つ最新の状況で保管・管理し、保有する個人情報の安全管理が図られるよう適切な処置を講じます。

３．第三者提供の制限ならびに委託先の選定および監督等

当社は、個人情報を本人の同意を得ないで、法で許容されている場合を除いて第三者に提供しません。 また、個人情報を業務委託により当社以外の第三者に委託する場合は、個人情報の安全管理が図れるように、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、当該委託先を適切に監督し、教育します。

４．個人情報の開示・修正

当社は、個人情報に対する本人関与の権利に基づき、本人より個人情報の開示、訂正若しくは削除又は利用若しくは提供の中止を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、適切にこれに応じます。

５．職員および委託先への教育および啓蒙

当社は、全職員及び委託先にこの方針を周知徹底させ且つ個人情報保護に関する適切な教育及び啓蒙を行います。

６．体制の確立と法令等の遵守および不断の改善

当社は、この方針を達成するため、個人情報保護のための内部体制を確立するとともに、個人情報保護法及び関連法令並びに監督官庁の定めるガイドライン及び指示その他の規範を遵守し、この方針に基づく規則、基準及びマニュアル等の見直し及び改善を継続的に行います。

７．苦情処理対応窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情を受けた場合、適切かつ迅速に対応するために、苦情処理対応窓口を設置します。

以上